Fichas de producto · Jardín de Hadas

Lo que encontramos

El diagnóstico, con los números de su propio catálogo

No cotizamos a ciegas. Descargamos las 1.039 fichas publicadas —la parte del catálogo que se puede medir desde fuera— y revisamos una muestra de 88 fichas reales, cubriendo las 22 marcas. Esto es lo que hay hoy.

370 caracteres

Es la mediana de las descripciones. Un párrafo. El 56% del catálogo está por debajo de 400 caracteres.

276 productos repetidos

Tienen la descripción idéntica a la de otro producto. El grupo más grande son 46 fichas con el mismo texto palabra por palabra.

158 familias

Pero 26 de ellas concentran el 59% del catálogo. La estructura se define una vez por línea y se aplica a decenas de productos.

Los campos que ustedes mencionan, medidos uno por uno

Campo en la fichaCoberturaCon dato

Beneficiosdeclarado en el sitio, sin funcionar

Modo de usodeclarado en el sitio, sin funcionar

Ingredientesdeclarado en el sitio, sin funcionar

Hecho ense muestra en la ficha, casi siempre en blanco

10%

Perfil aromáticoel dato más buscado en su rubro

32%

Contenido netoml / gramos

38%

Medición sobre muestra de 88 fichas distribuidas en las 22 marcas. Las cifras de descripciones corresponden a las 1.039 fichas publicadas, que es la parte del catálogo medible desde fuera. Las fichas no publicadas se auditan con el mismo criterio en los primeros días del proyecto, y ya están consideradas en el precio.

El hallazgo

Los campos existen. Ninguno está funcionando.

Al revisar el código de una ficha cualquiera aparece esto, justo debajo de la descripción:

Código de la ficha · producto Recarga Mikado Black Ed. Limoncello

<!-- Atributos Metafields -->
<!-- Beneficios -->
<!-- Modo de Uso -->
<!-- Ingredientes -->

Los tres campos quedaron declarados en la ficha, pero nunca se completaron: hoy no muestran absolutamente nada. La estructura está a medio construir. Y en esa misma ficha, el campo «Hecho en» sí se le muestra al cliente —con la etiqueta escrita y nada al lado—, que es exactamente el tipo de detalle que le resta credibilidad a una tienda de este nivel.

Qué implica. El trabajo no es solo escribir textos. Hay que terminar esa estructura y dejarla funcionando en las 1.979 fichas: los campos correctamente configurados, cada uno mostrando lo que corresponde y sin etiquetas vacías a la vista. Eso va incluido en esta propuesta.

El resultado

Cómo queda una ficha

Ejemplo real de su catálogo: Vela Lavanda 210g, de Castelbel Porto. Hoy tiene 88 caracteres.

Hoy

Vela Lavanda 210g

Preciosa vela aromática vertida a mano y perfumada delicadamente con un aroma a Lavanda.

—Duración

—Contenido

—Cera

—Origen

Pirámide olfativasin información

Intensidadsin información

Beneficiossin información

Modo de usosin información

Ingredientessin información

Ambiente recomendadosin información

Con la ficha completa

Vela Lavanda 210g

Vela aromática vertida a mano en Portugal, con cera de origen vegetal y mecha de algodón. Su aroma a lavanda de campo abre en notas frescas y cierra en un fondo suave y calmo, pensado para dormitorios y espacios de descanso.

40 hDuración

210 gContenido

VegetalCera

PortugalOrigen

Pirámide olfativa

Salida

Bergamota · Hoja de lavanda

Corazón

Lavanda de campo · Romero

Fondo

Almizcle blanco · Madera de cedro

Intensidad del aroma

Media · rinde en espacios de hasta 25 m²

BeneficiosAroma envolvente de larga duración · Combustión limpia y pareja · Envase de vidrio reutilizable

Modo de uso

En el primer encendido, dejar arder hasta que la cera se derrita por completo en toda la superficie.
Recortar la mecha a 5 mm antes de cada encendido.
No dejar encendida más de 4 horas seguidas ni sin supervisión.

IngredientesCera vegetal de soya y colza, fragancia, mecha de algodón sin plomo.

Ambiente recomendadoDormitorio · Living · Espacios de descanso

Sin parafina Cera vegetal Mecha de algodón Vegano

Ejemplo referencial de estructura. El contenido definitivo se construye desde la información oficial de cada proveedor y se valida con ustedes antes de cargar.

Tres cosas que hoy no tiene y que sí usan las tiendas de aroma del mundo

Pirámide olfativa

Salida, corazón y fondo. Es el estándar con que se describe un aroma en el rubro —de Diptyque a Voluspa, que ustedes ya venden— y es lo que permite que alguien compre un aroma sin poder olerlo. Hoy la ficha dice, como mucho, una palabra suelta.

Atributos leíbles en dos segundos

Duración, contenido, tipo de cera y origen como iconos, no escondidos dentro del párrafo. Es lo primero que mira quien compara dos velas, y hoy obliga a leer la descripción completa para encontrarlo —cuando está.

Filtros por familia olfativa

Con el perfil y la intensidad cargados en todas las fichas, la tienda puede filtrar por floral, cítrico, amaderado o intensidad, que es como se navega una tienda de aroma. Hoy ese filtro no se puede construir: el 68% del catálogo no tiene el dato.

Metodología

Cómo trabajamos

Trabajamos por marca, no producto por producto. Es lo que hace que 1.979 fichas sean viables en quince días y no en seis meses.

Definimos la plantilla de ficha con ustedes

Cerramos en conjunto qué campos lleva cada ficha, en qué orden, con qué extensión y con qué tono. Queda un documento único que rige para las 1.979. Aquí incorporamos los ítems que ustedes están terminando de definir.

Armamos el expediente de cada marca

Vamos a los sitios oficiales de cada proveedor —Boles d'olor, Panier des Sens, L'erbolario, Michel Design Works, Voluspa y el resto— y levantamos la información de origen: líneas, notas olfativas, ingredientes, modo de uso, formatos y advertencias.

Adaptamos, no copiamos

El texto del proveedor no se traspasa tal cual: viene en otro idioma, con otro tono y —si se copia literal— Google lo lee como contenido duplicado y castiga la ficha. Reescribimos a la voz de Jardín de Hadas respetando el dato técnico.

Control de calidad ficha por ficha

Antes de cargar, cada ficha se revisa contra su fuente: que el formato coincida con la variante, que el aroma sea el correcto, que no se mezclen líneas. Nada entra al sitio sin pasar esa revisión.

Carga en Shopify, por lotes y con respaldo

Antes de cargar dejamos la estructura de ficha terminada y funcionando: las definiciones de metafields bien creadas en Shopify y sin etiquetas vacías. Después cargamos nosotros con Matrixify, marca por marca, con respaldo previo del catálogo —una exportación completa antes de cada lote—. Si algo no convence, se revierte.

Capacitamos a su equipo

Dos sesiones en vivo con dos personas del equipo, sobre Matrixify —la misma herramienta con la que cargamos nosotros—: cómo exportar, editar en Excel y volver a importar, qué errores rompen una carga y cómo revertir. Quedan con la plantilla maestra, un manual escrito y la grabación de las sesiones.

Va incluido

Además, ordenamos el catálogo

Aparecieron tres cosas que hoy le restan al sitio y que resolvemos de paso, sin costo extra:

4 marcas duplicadas

Hay marcas escritas de dos formas distintas —Panier Des Sens y Panier des Sens, The English Soap y The English Soap Company—. Para la tienda son marcas diferentes, así que los filtros las separan y el cliente ve media colección.

54 productos sin tipo

No tienen tipo de producto asignado, lo que los deja fuera de los filtros y de las colecciones automáticas. Los clasificamos dentro de las categorías que ya usan.

4 productos sin imagen

Están publicados y a la venta sin ninguna foto. Se los reportamos identificados para que puedan subir la imagen que corresponde.

Plazo

Quince días

Tres semanas hábiles desde que cerramos la plantilla de ficha. Trabajamos por marca y no producto por producto, así que el catálogo completo avanza en paralelo.

Días 1 – 2

Plantilla de ficha y auditoría del catálogo completo

Cerramos con ustedes qué campos lleva cada ficha, y dejamos la estructura terminada y funcionando en Shopify. En paralelo levantamos los expedientes de las 22 marcas proveedoras y auditamos las fichas que hoy no están publicadas.

Días 3 – 5

Boles d'olor · 318 fichas

La marca más grande del catálogo. Va primera y cargada, como piloto: al quinto día ustedes ven el resultado real en el sitio y aprueban el formato antes de que sigamos.

Días 6 – 13

Las 21 marcas restantes · el resto del catálogo

Panier des Sens, Lenvie, L'erbolario, Decoragloba, Michel Design Works, Blue Scents, The English Soap, Castelbel, Portus Cale, Voluspa y el resto, con el formato ya aprobado por ustedes.

Días 14 – 15

Revisión final y capacitación

Ronda de ajustes, orden del catálogo, las dos sesiones con su equipo y entrega del manual y la plantilla maestra.

Lo único que puede mover esta fecha son dos aprobaciones suyas: la plantilla de ficha al inicio y el piloto de Boles d'olor al quinto día. Si esas dos llegan a tiempo, el plazo se cumple. Por eso preferimos no pedirles aprobación marca por marca: serían 22 revisiones y el proyecto se estiraría semanas por nuestro lado sin necesidad.

Inversión

Un valor cerrado por todo el proyecto

No cobramos por hora ni por ficha suelta. Es un proyecto con alcance definido, plazo definido y precio cerrado: no se mueve durante la ejecución.

Proyecto completo · 1.979 fichas

$1.390.000

Valor único, exento de IVA · 50% al inicio, 50% contra entrega

Las 1.979 fichas del catálogo —publicadas y no publicadas—, con descripción completa y los campos de beneficios, modo de uso, ingredientes, contenido neto y origen.
Pirámide olfativa, intensidad y ambiente recomendado en los productos de aroma, definidos por línea de producto según la información del proveedor.
Levantamiento desde las webs oficiales de las 22 marcas proveedoras, adaptado a la voz de Jardín de Hadas.
La estructura de ficha terminada y funcionando: los campos correctamente configurados en Shopify, mostrando lo que corresponde y sin etiquetas vacías a la vista.
Carga completa en Shopify, por lotes y con respaldo previo del catálogo, para poder revertir si algo no convence.
Orden del catálogo: unificación de marcas duplicadas, clasificación de los 54 productos sin tipo y reporte de los sin imagen.
Capacitación a 2 personas del equipo en Matrixify: dos sesiones en vivo grabadas, manual escrito y plantilla Excel maestra lista para importar, para que carguen los productos nuevos por su cuenta.
30 días de soporte posteriores a la entrega para dudas de carga.

Plazo: 15 días desde que cerramos la plantilla Vigencia de esta cotización: 30 días

Qué incluye

Una ronda de ajustes sobre el contenido entregado
Contenido construido desde las fuentes oficiales de cada proveedor
Carga y publicación en Shopify hecha por nosotros
Plantilla y manual para que ustedes carguen productos nuevos

Qué no incluye

Fotografía de producto ni edición de imágenes
Traducción de etiquetas físicas o fichas técnicas en papel
Datos que el proveedor no publique: se marcan como pendientes y ustedes los completan
Rediseño del sitio o desarrollo de funcionalidades nuevas
Productos nuevos que ingresen al catálogo una vez iniciado el proyecto
La suscripción a Matrixify, que queda a nombre de ustedes (plan Basic, US$20 por 30 días)

Después de la entrega. Para los productos nuevos que van entrando mes a mes, podemos dejar un plan de continuidad de $190.000 mensuales por hasta 80 fichas nuevas o actualizadas al mes. Es opcional y se decide una vez terminado el proyecto.

Sus fichas quedaron a medio camino. Las dejamos terminadas.